Leistung 03 / IT-Projektmanagement
IT-Projekte,die nichtscheitern.
IT-Projektmanagement
IT-Projektmanagement ist die Steuerung eines digitalen Vorhabens von der ersten Anforderung bis zum erfolgreichen Go-Live: Lastenheft, Sprint-Planung, Risiko-Steuerung, Stakeholder-Kommunikation, Lieferanten- und Team-Koordination. Bei soy. webdesign in Stuttgart übernehmen wir das auf Wunsch komplett — agil mit Scrum oder Kanban, klassisch nach Wasserfall, oder als hybrider Mix. Wir bringen 25+ Jahre kombinierte Erfahrung aus E-Commerce, Plattformbau, Behördenprojekten und SaaS-Produkten mit. Standard-Studien zeigen: rund 70 % aller IT-Projekte verfehlen Zeit oder Budget. Wir reduzieren dieses Risiko durch klare Lieferpakete, frühe Stakeholder-Reviews und konsequente Risiko-Pflege.
Preis & Zeitrahmen
- Lastenheft-Erstellung (einmalig)
- 4.500–9.500 €
- Projekt-Steuerung (0,5 Tage/Woche)
- ab 4.500 € / Monat
- Vollzeit-Projekt-Steuerung
- 17.000–22.000 € / Monat
- Rescue-Audit (Festpreis, 2 Wochen)
- 5.500 €
- Tagessatz
- 1.000–1.600 €
/ 01
Wann lohnt sich externes IT-Projektmanagement?
Drei Szenarien sehen wir am häufigsten: (1) ein größeres Vorhaben startet und die Auftraggeberseite hat keinen erfahrenen technischen Projektleiter, (2) ein laufendes Projekt ist aus dem Ruder gelaufen und braucht einen externen Reset, (3) mehrere Lieferanten und ein internes IT-Team müssen koordiniert werden, ohne dass jemand einen Hut aufhat. Externes Projektmanagement bringt in allen drei Fällen Distanz, Methodik und Tempo.
/ 02
Methodik — wir wählen, was zur Lage passt
Agil ist kein Selbstzweck. Manche Projekte brauchen einen festen Wasserfall (Behörden mit Vergaberecht, Festpreis-Verträge mit klar umrissenem Scope), andere sind ohne Scrum kaum sinnvoll steuerbar (SaaS-Produkte mit hohen Unsicherheiten). Wir entscheiden je Projekt — und kommunizieren die Wahl transparent.
- Scrum (zwei-wöchige Sprints) für Webentwicklung, SaaS-Produkte, Plattformen.
- Kanban für Wartung, Bug-Fix-Phasen, kleine kontinuierliche Liefer-Pipelines.
- Wasserfall mit Lastenheft + Pflichtenheft für Festpreis-Projekte und Ausschreibungen.
- Hybrid (klassisch im Vertrag, agil in der Lieferung) — am häufigsten in Wirklichkeit.
/ 03
Lieferpakete im IT-Projektmanagement
Drei Pakete decken 95 % der Anfragen ab. Alle drei sind monatlich kündbar nach einer Mindest-Anlaufphase von zwei Monaten.
- Lastenheft-Erstellung (einmalig, 4.500–9.500 €): Sie haben eine Idee, brauchen aber ein ausschreibungsfähiges Dokument für Agentur-Vergleiche.
- Projekt-Steuerung (laufend, ab 4.500 €/Monat bei 0,5 Tagen/Woche): wir übernehmen das Projekt von Kick-off bis Go-Live, koordinieren Lieferanten und kommunizieren wöchentlich an Stakeholder.
- Rescue-Mandat (Festpreis nach Audit): ein laufendes Projekt steckt fest, wir übernehmen für 6–12 Wochen, stabilisieren und übergeben dann zurück.
/ 04
Tools
Wir arbeiten mit den Tools, die das Kunden-Team bereits kennt — Linear, Jira, Asana, Notion, ClickUp, Trello. Wenn nichts vorhanden ist, schlagen wir Linear für Engineering-Projekte und Notion für Dokumentation vor. Statusberichte gehen wöchentlich per E-Mail (lesbar in 3 Minuten) und alle 14 Tage als 30-Minuten-Stakeholder-Call.
/ 05
Risiko-Management — der Punkt, an dem die meisten Projekte sterben
Wir führen ein lebendes Risikoregister mit klarer Skala (Eintrittswahrscheinlichkeit × Schaden), eingeordnet in farblich kodierte Quartile. Jedes Risiko hat einen Owner, ein Fälligkeitsdatum und eine Mitigations-Strategie. Top-3-Risiken stehen jeden Sprint im Stakeholder-Bericht oben — auch wenn niemand danach fragt. Das ist anstrengend, aber es ist der einzige Mechanismus, der wirklich funktioniert.
FAQ
Antworten, bevor du fragst.
Was kostet IT-Projektmanagement?
Tagessätze für externes IT-Projektmanagement liegen 2026 in Deutschland bei 1.000–1.600 €. Bei uns startet ein Projekt-Steuerungs-Paket ab 4.500 €/Monat (0,5 Tage pro Woche, also 2 Tage pro Monat). Vollzeit-Steuerung kostet entsprechend 17.000–22.000 €/Monat. Lastenhefte rechnen wir einmalig ab 4.500 €.
Wie unterscheidet ihr euch von einer klassischen IT-Beratung?
Wir machen kein Folien-Theater. Wir liefern. Konkret heißt das: ein Berater bringt Empfehlungen, ein Projektmanager bringt einen Sprint-Plan und ein Lastenheft. Wir sitzen im Projekt drin, nicht daneben.
Übernehmt ihr auch Lastenheft-Erstellung?
Ja. Wir erstellen ausschreibungsfähige Lastenhefte mit Zielen, Zielgruppen, Use-Cases, Informationsarchitektur, Designvorgaben, technischen Anforderungen, Barrierefreiheit, Datenschutz, Migration, SEO, Hosting, Wartung, Zeitplan, Verantwortlichkeiten. Liefermenge: typischerweise 30–60 Seiten.
Welche Methodik nutzt ihr?
Wir wählen je Projekt — Scrum, Kanban, Wasserfall, oder hybrid. Wichtiger als die Methode ist, dass sie konsistent gelebt wird. Wir machen kein „agil“ als Etikett auf einem Wasserfall.
Könnt ihr ein laufendes Projekt retten?
Ja, das nennen wir „Rescue-Mandat“. Erste Phase: zweiwöchiger Audit (Kosten + Zeitplan + Risiken + Team-Zustand) zum Festpreis. Danach Empfehlung mit klaren Optionen. Wenn übernommen, stabilisieren wir 6–12 Wochen lang das Projekt und übergeben dann zurück oder begleiten zum Go-Live.
Wer ist Ansprechpartner während des Projekts?
Eine Person — der Projektleiter — ist die einzige Schnittstelle zur Kundenseite. Keine Eskalationsketten, keine wechselnden Account-Manager. Vertretung im Krankheitsfall ist klar geregelt.
Wie oft gibt es Status-Reports?
Wöchentlich kompakt per E-Mail (lesbar in 3 Minuten: Done, In Progress, Risks). Alle 14 Tage als 30-Minuten-Stakeholder-Call mit Demo des aktuellen Stands. Bei kritischen Phasen (kurz vor Go-Live) tägliche Updates.
Was passiert nach Go-Live?
Eine 4-wöchige Hyper-Care-Phase nach Go-Live ist Teil des Standard-Pakets. Danach Übergabe an Wartung (uns oder das Kunden-Team), abhängig vom Setup.
Lass uns dein IT-Projekt steuern.
Briefing oder erstes Audit-Gespräch — innerhalb von 24 Stunden.